Les spécificités comptables d'une pharmacie

 Dès que sa demande d'inscription au Tableau de la Section A de l'Ordre des pharmaciens est validée, le professionnel doit contacter la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) pour :

> la mise à jour des fichiers nécessaires à la délivrance de son CPS
> son conventionnement
> son adhésion au contrat de télé mise à jour des cartes Vitale
> ses remboursements en tiers payant

La pharmacie est une entreprise commerciale comme une autre, soumise aux mêmes obligations comptables. Ainsi, que l'activité soit exercée dans le cadre d'une Selarl ou d'une entreprise individuelle, il convient de prévoir un bilan et un compte de résultat.

Dans le bilan d'une pharmacie on retrouve entre autres :

> les actifs immobilisés (fonds de commerce, murs de la pharmacie, outils informatiques)
> les actifs circulants (en particulier les stocks de médicaments)
> le capital social (dans une société)
> les dettes fournisseurs

Le bilan permet au pharmacien et aux tiers d'avoir une vision photographique de l'entreprise, tandis que le compte de résultat représente le film de l'activité de l'officine durant une période donnée : l'exercice comptable.
L'analyse des soldes intermédiaires de gestion apporte une information claire et rapide sur l'exploitation de l'officine. L'ensemble des résultats intermédiaires se situe dans une norme professionnelle. On peut donc par comparaison juger de la capacité de l'officine à évoluer dans le futur, faire un diagnostic et ainsi remédier aux éventuelles faiblesses d'exploitation.

Lorsque l'officine est exploitée sous forme de société soumise à l'impôt sur les sociétés, celle-ci à l'obligation de déposer ses comptes annuels au greffe du tribunal de commerce.

Le pharmacien doit également tenir un livre de caisse sur lequel il enregistre jour par jour ses opérations (entrées et sorties) en espèces. En principe, le livre de caisse ne devrait enregistrer que les opérations en espèces. Par commodité, il peut retracer la totalité des recettes de la journée quelque soit le mode d'encaissement (espèces, chèques, cartes bleues). S'il s'équipe d'une caisse enregistreuse, celle-ci doit être sécurisée et certifiée NF 525 et l'exploitant doit conserver tous les justificatifs.

Gratuit pour le patient, le tiers payant pharmacie a un coût pour les officines. Ils doivent s'équiper de lecteurs de cartes Vitale, de borne(s) de mise à jour et gérer les impayés éventuels. Le pharmacien doit adresser à la CPAM de l'assuré la feuille de soins électronique (FSE) correspondant à la facturation et le duplicata l'ordonnance.

Le chiffre d'affaires d'une officine se répartit :

> en médicaments remboursés (génériques et princeps), dont le taux de TVA est de 2.10%
> en médicaments non remboursés, dont le taux de TVA est de 10%
> en parapharmacie et médicaments vétérinaires, dont le taux de TVA est de 20%

Son niveau de marge brute est lié à la répartition des ventes entre produits remboursables et non remboursables.
Il englobe également :

> les honoraires de dispensation qui englobent l'analyse de l'ordonnance, la préparation éventuelle préalable à la délivrance et les conseils aux patients. Depuis le 1er janvier 2019, de nouveaux honoraires de dispensation sont entrés en vigueur.
> les ROSP (Rémunération sur Objectifs de Santé Publique) : La sécurité sociale verse une rémunération au pharmacien qui utilise ces équipements : lecteurs de cartes Vitale, borne(s) de mise à jour, un logiciel d'aide à la dispensation, une messagerie sécurisée de santé et l'ouverture et alimentation du DMP.

La rentabilité de l'officine dépend des modalités de financement et d'acquisition du fonds de commerce, de la maîtrise de ses charges de personnel et des stocks et enfin du niveau de sa marge brute.